Nachdem Sie Ihre Gründungsunterlagen von uns erhalten haben, sind, je nach Struktur Ihres Unternehmens, noch einige Dinge zu erledigen, bevor Sie Ihren Geschäftsbetrieb aufnehmen können.
Auf Wunsch können wir Sie hierbei gerne unterstützen, damit Sie alle Fristen wahren und schnell und effizient mit Ihrem Business loslegen können.
Nachfolgend haben wir eine Checkliste zusammengestellt, die alle Themen enthält, mit denen Sie spätestens nach der Firmengründung in Rumänien auseinandersetzen müssen.
Selbstverständlich weisen wir Sie bereits im Erstgespräch und während des Gründungsprozesses auf alle Dinge hin, die im Zusammenhang mit dem Start Ihres Unternehmens stehen.
Wahl eines Steuerberaters in Rumänien
In Rumänien ist es Pflicht, dass die Buchhaltung einer S.R.L. von einem Steuerberater geführt wird. Deshalb sollte die Wahl eines guten Steuerberaters im Optimalfall bereits während der Firmengründung erfolgen. Wir vermitteln Ihnen gerne provisionsfrei einen zuverlässigen rumänischen Steuerberater.
Einrichtung eines rumänischen Bankkontos
Spätestens wenn die ersten Zahlungen an die ANAF (Finanzamt) geleistet werden müssen, ist ein rumänisches Bankkonto Pflicht. Wir empfehlen Ihnen sofort nach der Gründung ein privates und ein gewerbliches Bankkonto einzurichten und begleiten Sie gerne zum Banktermin.
Einstellung eines rumänischen Mitarbeiters
Sofern Sie für Ihre SRL ein Modell mit Körperschaftssteuer gewählt haben, müssen Sie innerhalb von 30 Tagen ab Gründungsdatum einen Vollzeitmitarbeiter einstellen. Wir helfen Ihnen bei der Personalsuche und beraten Sie gerne.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer beantragen
Nach der Gründung ist Ihr Unternehmen zunächst nicht umsatzsteuerpflichtig. Lassen Sie sich von Ihrem Steuerberater die Vor- und Nachteile einer Mehrwertsteuerpflicht in Rumänien erklären. Wenn Sie sich für die Ausweisung der Mehrwertsteuer entscheiden, kann Ihr Steuerberater gleich den Antrag auf eine USt.-ID.-Nr. stellen. Dies ist insbesondere wichtig, wenn Sie mit internationalen Unternehmen (EU) zusammenarbeiten, die mit einer internationalen USt.-ID.-Nr. registriert sind. In diesem Falle benötigen auch Sie eine internationale Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Einrichtung des Online-Portals beim rumänischen Finanzamt (ANAF)
Rumänien ist hervorragend digitalisiert und die Kommunikation mit dem rumänischen Finanzamt (ANAF) erfolgt über einen privaten Raum im Online-Portal der ANAF. Die Einrichtung des Portals sollte von Ihrem Steuerberater übernommen werden. Hierzu muss er nachweisen, dass er von Ihnen bevollmächtigt ist. Hierzu reicht der Vertrag aus, den der Steuerberater mit Ihnen abschließt. Einige Steuerberater fordern eine notarielle Vollmacht, was unnötig und mit zusätzlichen Kosten verbunden ist.
NIF - Steueridentifikationsnummer in Rumänien beantragen
Sofern Sie in Rumänien private Einkünfte (z.B. aus Dividenden) erzielen, sind Sie zur Zahlung von Steuern verpflichtet. Hierzu benötigen Sie die NIF, die rumänische Steueridentifikationsnummer.
CNP - Aufenthaltsgenehmigung in Rumänien beantragen
Als EU-Bürger können Sie sich 3 Monate in Rumänien aufhalten. Sollten Sie länger oder dauerhaft in Rumänien leben oder arbeiten wollen, benötigen Sie die CNP, rumänische Aufenthaltserlaubnis bzw. Aufenthaltsgenehmigung.
Korrekte Rechnungen ausstellen
Zunächst sollten Sie sich damit anfreunden, dass Ihre Rechnungen konform zum rumänischen Finanzamt und in der Landessprache ausgestellt werden müssen. Hierfür gibt es klare Regeln und Anforderungen an den Aufbau des Briefbogens. Sollten Sie international tätig sein, werden Sie eine Software (ggf. auch Word bzw. Excel) benötigen, die alle Rechnungsinformationen und -positionen zweisprachig ausweist, damit Ihre Kunden den Inhalt verstehen. Wir helfen Ihnen gerne bei der Erstellung von Rechnungsvorlagen und der Wahl einer geeigneten Software.
Kauf des Kontrollregisters
Das Kontrollregister ist ein Dokument, das im Hauptsitz und jeder Filiale ausgehangen werden muss. Man erhält es beim zuständigen Finanzamt (ANAF) gegen Vorlage der Gründungsurkunde, des Gesellschaftsvertrages und einer Personalausweiskopie des Geschäftsführers. Auf Wunsch erledigen wir dies gerne für Sie.
Marketing und Vertrieb
Je nach Geschäftsmodell helfen wir Ihnen schnell und effizient auf dem rumänischen Markt Fuß zu fassen. Zum einen sind wir hervorragend vernetzt und können Ihnen helfen, Lieferanten und Vertriebspartner zu finden. Zum anderen helfen wir Ihnen gerne bei der Erstellung von Marketing- und Vertriebskonzepten, Franchise-Konzepten und allen Tätigkeiten (z.B. gesetzeskonforme Unterlagen, Übersetzungen) rund um ein erfolgreiches Business.
Leistungen und Informationen zur Firmengründung in Rumänien
- Gründung von Unternehmen in Rumänien
- Begleitung bei den ersten Schritten Ihres Unternehmens
- Erstellung von Geschäftsmodellen und Businessplänen
- Info: Steuern für Unternehmer in Rumänien
- Info: Büroräume in Rumänien mieten
- Info: Rumänischer Steuerberater
- Info: Mitarbeiterpflicht bei der 1%- und 3%-SRL
- Info: Rumänisches Bankkonto eröffnen
- Info: NIF - Steueridentifikationsnummer
- Info: CNP - Aufenthaltsgenehmigung bzw. -erlaubnis
- Info: NACE-Codes - Wirtschaftszweige in der EU
- Info: CASS - Beitrag an die soziale Krankenversicherung
- Info: Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) Rumänien - Deutschland